Document AI
Chaque champ lu. Chaque valeur vérifiée.
Karven conçoit et livre des systèmes de document AI pour les entreprises européennes : un traitement intelligent qui extrait, classe et valide les données de vos factures, contrats, dossiers et formulaires — avec une piste d'audit derrière chaque champ.
Ce que fait un système de document AI
La plupart des entreprises traitent des milliers de documents par mois — factures fournisseurs, contrats signés, dossiers de sinistre, bons de livraison, dossiers KYC. Aujourd'hui, des personnes les lisent, ressaisissent les chiffres et courent après ce qui manque. Un système de document AI fait cette lecture à votre place : il classe chaque document entrant, extrait les champs qui comptent et les valide selon vos règles de gestion avant qu'ils n'arrivent dans votre ERP ou votre comptabilité.
Ce qui distingue une démo d'un système de production, c'est ce qui se passe quand le modèle hésite. Nous intégrons des seuils de confiance dans chaque extraction : les documents propres passent directement, et tout ce qui est ambigu est transmis à une personne, avec la page source surlignée. Votre équipe traite les exceptions — le système absorbe le volume.
La précision se mesure, elle ne se promet pas. Avant la mise en production, nous testons le système sur un échantillon de vos vrais documents et nous validons les chiffres ensemble. L'un de nos systèmes en production traite plus de 50 000 documents par mois avec 97 % de précision au niveau du champ.
Une précision mesurable. Testée sur vos vrais documents avant la mise en production.
Traçabilité complète. Chaque champ renvoie à sa page d'origine.
Files d'exceptions. Vos équipes ne revoient que les cas limites.
Se connecte généralement à
Comment nous le construisons
Audit documentaire
Nous échantillonnons votre flux documentaire réel — formats, langues, cas limites — et définissons ensemble les champs, les validations et la précision cible.
Pipeline d'extraction
Nous construisons le pipeline de classification et d'extraction, en combinant OCR, modèles de mise en page et modèles de langage, ajusté à vos types de documents.
Validation & routage
Des règles de gestion contrôlent chaque valeur. Les documents propres sont comptabilisés automatiquement ; les exceptions arrivent dans une file de revue avec tout le contexte.
Intégration & mise en production
Le système écrit dans votre ERP, votre GED ou vos outils comptables, avec supervision et rapport de précision dès le premier jour.
Là où le document AI se rentabilise
Traitement des factures fournisseurs
Les factures arrivant par email ou portail sont capturées, leurs lignes et totaux extraits, rapprochées des bons de commande et comptabilisées — les exceptions partent en file de revue.
Extraction de données contractuelles
Parties, dates, conditions de renouvellement et obligations sont extraites des contrats signés, pour que juridique et finance puissent chercher et produire des rapports au lieu de relire des PDF.
Réception de dossiers et formulaires
Sinistres, demandes et dossiers KYC entrants deviennent des enregistrements structurés, validés et orientés vers la bonne équipe en quelques minutes.
Commandes et documents de livraison
Bons de commande, bons de livraison et documents douaniers sont lus à leur arrivée et rapprochés automatiquement de votre ERP.
FAQ
Document AI : vos questions
Quelle précision peut-on attendre du document AI ?
Cela dépend de la qualité et des types de vos documents — c'est pourquoi nous la mesurons sur vos vrais documents avant la mise en production. Pour donner un repère : l'un de nos systèmes en production tourne à 97 % de précision au niveau du champ, sur plus de 50 000 documents par mois. La couche de validation capte le reste et le transmet à une personne.
Le système gère-t-il les documents scannés ou manuscrits ?
PDF scannés, photos et fichiers de qualité variable sont le cas normal, et les modèles actuels les lisent bien. L'écriture manuscrite est évaluée pendant l'audit — pour la plupart des documents d'entreprise, les champs manuscrits clés peuvent être extraits avec une étape de revue.
Comment se connecte-t-il à notre ERP ou à notre comptabilité ?
Par vos interfaces existantes — API, exports de fichiers, ou RPA quand rien d'autre n'existe. Nous avons livré des intégrations avec des ERP, des suites comptables et des outils internes sur mesure.
Où nos données sont-elles traitées ?
Dans votre environnement cloud ou dans des centres de données européens, encadré par un accord de traitement des données. Vos documents restent sous votre contrôle de bout en bout — le RGPD est intégré dès l'architecture.
Les autres systèmes que nous construisons
Tous les workflows IAAssistants de connaissance interne
Rendre les réponses consultables dans votre CRM, vos emails, documents, politiques et outils internes.
Automatisation de processus
Faire passer le travail de l’intake à l’enrichissement, au routage, à l’approbation, au reporting et à la relance.
Agents IA
Des agents qui rédigent, relancent, trient et escaladent le travail qui nécessite un humain.
Voyez ce que vos documents pourraient faire tout seuls
Réservez un appel découverte et apportez un document type. Nous vous dirons ce qu'un système en extrairait, avec quelle précision, et ce que la construction demanderait.
Book a Discovery Call