Document AI
Ogni campo letto. Ogni valore verificato.
Karven progetta e consegna sistemi di document AI per le aziende europee: un'elaborazione intelligente che estrae, classifica e valida i dati da fatture, contratti, pratiche e moduli — con una traccia di audit dietro ogni campo.
Cosa fa un sistema di document AI
La maggior parte delle aziende gestisce migliaia di documenti al mese — fatture fornitori, contratti firmati, pratiche, bolle di consegna, fascicoli KYC. Oggi qualcuno li legge, ribatte i numeri a mano e rincorre quello che manca. Un sistema di document AI fa quella lettura al posto vostro: classifica ogni documento in arrivo, estrae i campi che contano e li valida secondo le vostre regole di business prima che tocchino l'ERP o la contabilità.
La differenza tra una demo e un sistema di produzione sta in cosa succede quando il modello è incerto. Inseriamo soglie di confidenza in ogni estrazione: i documenti puliti passano dritti, e tutto ciò che è ambiguo arriva a una persona, con la pagina di origine evidenziata. Il vostro team gestisce le eccezioni — il sistema assorbe il volume.
La precisione si misura, non si promette. Prima del go-live testiamo il sistema su un campione dei vostri documenti reali e concordiamo i numeri insieme. Uno dei nostri sistemi in produzione elabora più di 50.000 documenti al mese con il 97% di precisione a livello di campo.
Precisione misurabile. Testata sui tuoi documenti reali prima del go-live.
Tracciabilità totale. Ogni campo risale alla pagina d'origine.
Code di eccezioni. Il team rivede solo i casi limite.
Di solito si collega a
Come lo costruiamo
Audit documentale
Campioniamo il vostro flusso documentale reale — formati, lingue, casi limite — e definiamo insieme i campi, le validazioni e la precisione obiettivo.
Pipeline di estrazione
Costruiamo la pipeline di classificazione ed estrazione, combinando OCR, modelli di layout e modelli linguistici, calibrata sui vostri tipi di documento.
Validazione e smistamento
Le regole di business controllano ogni valore. I documenti puliti vengono registrati in automatico; le eccezioni finiscono in una coda di revisione con tutto il contesto.
Integrazione e go-live
Il sistema scrive nel vostro ERP, nel gestionale documentale o negli strumenti contabili, con monitoraggio e report di precisione dal primo giorno.
Dove il document AI si ripaga
Gestione delle fatture fornitori
Le fatture in arrivo da email e portali vengono acquisite, righe e totali estratti, abbinate agli ordini di acquisto e registrate in contabilità — le eccezioni vanno in coda di revisione.
Estrazione dei dati contrattuali
Parti, date, condizioni di rinnovo e obblighi vengono estratti dai contratti firmati, così legale e finanza possono cercare e fare reportistica invece di rileggere PDF.
Acquisizione di pratiche e moduli
Sinistri, richieste e fascicoli KYC in arrivo diventano record strutturati, validati e indirizzati al team giusto in pochi minuti.
Ordini e documenti di consegna
Ordini di acquisto, bolle e documenti doganali vengono letti appena arrivano e riconciliati in automatico con il vostro ERP.
FAQ
Document AI: le vostre domande
Che precisione possiamo aspettarci dal document AI?
Dipende dalla qualità e dai tipi dei vostri documenti — per questo la misuriamo sui vostri documenti reali prima del go-live. Come riferimento: uno dei nostri sistemi in produzione viaggia al 97% di precisione a livello di campo, su oltre 50.000 documenti al mese. Il livello di validazione intercetta il resto e lo passa a una persona.
Gestisce documenti scansionati o scritti a mano?
PDF scansionati, foto e file di qualità variabile sono il caso normale, e i modelli attuali li leggono bene. La scrittura a mano si valuta durante l'audit — per la maggior parte dei documenti aziendali, i campi manoscritti chiave si possono estrarre con un passaggio di revisione.
Come si collega al nostro ERP o alla contabilità?
Attraverso le vostre interfacce esistenti — API, esportazioni di file, o RPA dove altro manca. Abbiamo consegnato integrazioni con ERP, suite contabili e strumenti interni su misura.
Dove vengono elaborati i nostri dati?
Nel vostro ambiente cloud o in data center europei, con un accordo sul trattamento dei dati. I documenti restano sotto il vostro controllo dall'inizio alla fine — il GDPR è dentro l'architettura fin dal progetto.
Gli altri sistemi che costruiamo
Tutti i workflow AIAssistenti di conoscenza interna
Rendere ricercabili le risposte tra CRM, email, documenti, policy e strumenti interni.
Automazione di processo
Portare il lavoro da intake ad arricchimento, routing, approvazione, reporting e follow-up.
Agenti AI
Agenti che scrivono bozze, seguono, triagiano e fanno escalation del lavoro che richiede un umano.
Guardate cosa potrebbero fare i vostri documenti da soli
Prenotate una discovery call e portate un documento di esempio. Vi diremo cosa estrarrebbe un sistema, con che precisione, e cosa servirebbe per costruirlo.
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